各位全职博士后：

欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作，请各位博士后研究人员收到进站编号（点击登陆查询）后，在一个月内办理报到手续。

一、发送电邮至boshihou@hnu.edu.cn

邮件中注明来校报到日期，附件添加填写完整的调档函（点击下载），由学校博管办邮寄至档案所在单位，调取档案。自行邮寄者可在邮件中注明，回复邮件三个工作日后从学院人事老师处领取。

如需落户湖南大学，附件添加填写完整的落户介绍信（点击下载），来校报到时从学院人事老师处领取。

二、网上报到

1. 进入应聘人员注册系统，点击“注册”（http://hrio.hnu.cn/images/jsfrom/ZhaoPin_List_Main_1.jsp）。

在博士后板块填写个人信息，上报审核，提交后联系学院人事老师获取工号。

 

 

 

 

2. 登录“湖南大学网上办事大厅”

来校报到前三天登录“湖南大学网上办事大厅”（登录名为工号、密码为身份证号码后六位或12345678，如遇特殊情况无法登录，请与学院人事老师联系）。完善个人信息，上传相关材料后，联系学院人事老师启动网上报到。

网上办事大厅的报到系统包括报到须知、上传材料、填报信息、查看进度以及常见问题解答五个模块。

 

⑴ 点击报到须知了解基本流程；

⑵ 点击上传材料，通过右侧导航栏分类逐类上传相应资证材料；

⑶ 点击填报信息，填入个人详细信息，请务必按要求填写真实、详尽，此信息将作为湖南大学教师个人电子信息档案；

⑷ 点击查看进度，可在启动报到流程后随时关注报到进度。

上传材料清单：

三、报到入职

1. 来校报到

完成网上报到后，携带以下材料至学院人事老师处报到：

①　身份证件原件

②　本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件

③　就业协议书（国内应届毕业生提供）

④　就业报到证（国内应届毕业生提供）

⑤　留学回国证明原件（留学归国人员提供）

⑥　国（境）外学历学位认证书原件（留学归国人员提供）

⑦　来华许可、工作签证、居留许可（外籍人员提供）

登录网上办事大厅关注报到进度，依据系统反馈及时办理相应手续。

2. 签订工作协议

学院人事老师协助签订工作协议，一式四份（分别由校博管办、学院、导师、博士后留存）。学院将核实无误的协议提交校博管办三日后，博士后方可从学院人事老师处领取协议。

3. 户口迁入

从学院人事老师处领取学校开具的落户介绍信，携工作协议（原件、复印件）、户口本原件（省内迁入）、户口本复印件（省内、省外迁入）至新民路长沙市岳麓区公安分局橘子洲派出所户籍科（岳麓区新民路 151 号，电话：88854836）办理户口迁入手续。

4. 校园卡办理

        本人携带身份证、工作协议原件到二办一楼信息化建设与管理办公室（长沙市麓山南路1号）办理。

5. 工资卡办理

本人携带身份证、工作协议原件到中国银行（麓山南路13号，湖南大学支行）办理。

6. 社保卡办理

本人凭校园卡到中国银行（麓山南路13号，湖南大学支行）办理。

7. 医保卡办理

        入职约6个月后所在学院人事老师通知本人领取。

四、其他事项

1.《进站备案证明》办理

        登录中国博士后网上办公系统，下载《进站备案证明》电子版发送至校博管办博士后邮箱（boshihou@hnu.edu.cn），两个工作日后至学院人事老师处领取。

2.《在职证明》办理

点击博士后在职证明，或从“手机电玩城捕鱼官网-资料下载”中自行下载模板，填写完整后发送至校博管办博士后邮箱（boshihou@hnu.edu.cn），两个工作日后至学院人事老师处领取。

3.工资明细查询

首次工资进账后，可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细。

4.社保缴费记录打印

        起保后三个月到长沙人力资源服务产业园（鑫悦汇C座5楼525）打印社保缴费记录。长沙人力资源服务产业园地址：芙蓉南路二段390号，地铁1号线中信广场站1号出口；工作时间：9:00-12:00，13:00-17:00；电话：85063026。

如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822723 徐老师。