各位全职博士后:
欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作,请各位博士后研究人员收到进站编号(点击登陆查询)后,在一个月内办理报到手续。
一、发送电邮至boshihou@hnu.edu.cn
邮件中注明来校报到日期,附件添加填写完整的调档函(点击下载),由学校博管办邮寄至档案所在单位,调取档案。自行邮寄者可在邮件中注明,回复邮件三个工作日后从学院人事老师处领取。
如需落户湖南大学,附件添加填写完整的落户介绍信(点击下载),来校报到时从学院人事老师处领取。
二、网上报到
1. 进入应聘人员注册系统,点击“注册”(http://hrio.hnu.cn/images/jsfrom/ZhaoPin_List_Main_1.jsp)。
在博士后板块填写个人信息,上报审核,提交后联系学院人事老师获取工号。
2. 登录“湖南大学网上办事大厅”
来校报到前三天登录“湖南大学网上办事大厅”(登录名为工号、密码为身份证号码后六位或12345678,如遇特殊情况无法登录,请与学院人事老师联系)。完善个人信息,上传相关材料后,联系学院人事老师启动网上报到。
网上办事大厅的报到系统包括报到须知、上传材料、填报信息、查看进度以及常见问题解答五个模块。
⑴ 点击报到须知了解基本流程;
⑵ 点击上传材料,通过右侧导航栏分类逐类上传相应资证材料;
⑶ 点击填报信息,填入个人详细信息,请务必按要求填写真实、详尽,此信息将作为湖南大学教师个人电子信息档案;
⑷ 点击查看进度,可在启动报到流程后随时关注报到进度。
上传材料清单:
各类人员均须提供材料 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
1 |
身份证件 |
正反面扫描,并注明联系方式 |
/ |
扫描上传报到系统 |
2 |
学历、学位证明 |
各阶段学历、学位证明的图片格式扫描件 |
/ |
扫描上传报到系统 |
未获得博士学位证书的应届毕业生:《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》,进站6个月内须将博士学位证书交学校核验及备案 |
博士毕业单位学位主管部门 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
3 |
工资卡 |
签订协议后办理,扫描工资卡及身份证正面于同一页 |
中国银行 |
扫描上传报到系统 |
4 |
婚育状况调查表 |
原工作单位或就读学校计生部门开具并审核盖章。 调查表填写参考范例:①**同志未婚未育;②** 同志已婚未育;③**同志已婚已育,育有*子/*女。 |
报到系统相应材料模版下载 |
扫描上传报到系统 |
原件交至校计划生育 办公室 |
身份适用者提供如下附加材料 |
国内应届毕业生 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
4 |
就业协议书 |
填写规范参考:①单位名称:湖南大学②组织机构代码:12100000444885399T ③单位性质:事业单位④通讯地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路2号湖南大学人力资源处,邮政编码:410082 ⑤联系人:徐老师 ⑥户籍迁移地址或者落户单位地址:湖南省长沙市岳麓区新民路151号桔子洲派出所⑦档案转寄单位名称:湖南省长沙市岳麓区麓山南路2号湖南大学人力资源处。 |
原毕业学校 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
5 |
就业报到证 |
扫描 |
原毕业学校 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
原有工作单位者 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
6 |
原单位解除聘用证明 |
由原工作单位开具解除(终止)聘用合同(或劳动合同)的证明。 |
原工作单位人事部门 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
留学回国人员、有海外研修经历者 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
7 |
留学回国证明 |
由我国驻外使(领)馆教育(文化)处(组)开具的回国证明。 |
我国驻外使(领)馆教育(文化)处(组) |
扫描上传报到系统 |
8 |
国(境)外学历学位认证书 |
经教育部留学服务中心认证的学历学位证明及《留学人员回国证明》。认证手续可直接登录教育部留学服务中心网上服务大厅办理(http://zwfw.cscse.edu.) |
教育部留学服务中心
|
扫描上传报到系统 |
打印纸质版交学院 |
博士后出站人员附加材料 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
9 |
博士后证书 |
登录中国博士后网上办公系统下载,原单位盖章 |
原博士后单位 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
外籍博士后附加材料 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
10 |
护照 |
正反面扫描,并注明联系方式 |
/ |
扫描上传报到系统 |
11 |
国(境)外学位证明 |
因不可抗原因不能按时提供学位原件的,请提供获得海外学位证书证明材料、海外导师联系方式及其个人主页 |
/ |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
12 |
在华许可工作签证居留许可 |
外籍人员办理在华许可﹑工作签证和居留许可后方可签订聘用合同。 |
国际合作交流处 电话:88823841 |
扫描上传报到系统 |
原件交至学院 |
中共党员、民主党派人员附加材料 |
序号 |
材料名称 |
说明 |
材料获得部门 |
提交方式及部门 |
13 |
转入组织关系介绍信 |
一、由省外转入的 党员须在报到后将纸质组织关系介绍信和《党员基本信息采集表》交所在基层党委(党总支)办理转入手续。单位去向为体育学院党总支、教育科学研究院党总支的,纸质介绍信抬头写:“中共湖南大学委员会”;单位去向为其他学院党委的,纸质介绍信抬头写:“中共湖南大学***学院委员会”,介绍信接收单位写“湖南大学***学院”,组织关系介绍信由本人随身携带,注意不要放在人事档案中。 二、由省内转入的 党员所在党组织通过全国党员管理信息系统进行网上接转,不需要开具纸质介绍信。由所在基层党委(党总支)在网上办理转入手续。全国党员管理信息系统中的党组织名称一般为:“中共湖南大学***学院委员会(总支部委员会)”。 |
原学校(单位)组织部门 |
扫描上传报到系统 |
原件交至各学院党委组织部 |
三、报到入职
1. 来校报到
完成网上报到后,携带以下材料至学院人事老师处报到:
① 身份证件原件
② 本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件
③ 就业协议书(国内应届毕业生提供)
④ 就业报到证(国内应届毕业生提供)
⑤ 留学回国证明原件(留学归国人员提供)
⑥ 国(境)外学历学位认证书原件(留学归国人员提供)
⑦ 来华许可、工作签证、居留许可(外籍人员提供)
登录网上办事大厅关注报到进度,依据系统反馈及时办理相应手续。
2. 签订工作协议
学院人事老师协助签订工作协议,一式四份(分别由校博管办、学院、导师、博士后留存)。学院将核实无误的协议提交校博管办三日后,博士后方可从学院人事老师处领取协议。
3. 户口迁入
从学院人事老师处领取学校开具的落户介绍信,携工作协议(原件、复印件)、户口本原件(省内迁入)、户口本复印件(省内、省外迁入)至新民路长沙市岳麓区公安分局橘子洲派出所户籍科(岳麓区新民路 151 号,电话:88854836)办理户口迁入手续。
4. 校园卡办理
本人携带身份证、工作协议原件到二办一楼信息化建设与管理办公室(长沙市麓山南路1号)办理。
5. 工资卡办理
本人携带身份证、工作协议原件到中国银行(麓山南路13号,湖南大学支行)办理。
6. 社保卡办理
本人凭校园卡到中国银行(麓山南路13号,湖南大学支行)办理。
7. 医保卡办理
入职约6个月后所在学院人事老师通知本人领取。
四、其他事项
1.《进站备案证明》办理
登录中国博士后网上办公系统,下载《进站备案证明》电子版发送至校博管办博士后邮箱(boshihou@hnu.edu.cn),两个工作日后至学院人事老师处领取。
2.《在职证明》办理
点击博士后在职证明,或从“手机电玩城捕鱼官网-资料下载”中自行下载模板,填写完整后发送至校博管办博士后邮箱(boshihou@hnu.edu.cn),两个工作日后至学院人事老师处领取。
3.工资明细查询
首次工资进账后,可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细。
4.社保缴费记录打印
起保后三个月到长沙人力资源服务产业园(鑫悦汇C座5楼525)打印社保缴费记录。长沙人力资源服务产业园地址:芙蓉南路二段390号,地铁1号线中信广场站1号出口;工作时间:9:00-12:00,13:00-17:00;电话:85063026。
5.开题
进站三个月内需开题,具体参考/info/1007/1446.htm。
如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822723 徐老师。